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      服裝ERP的價值在哪里?
      發布時間:2019-04-04

        服裝erp項目從實施到上線,經常會被問到服裝erp的價值在哪里,常見的有一些效益指標,舉幾個例子羅列如下:
        1.平均庫存下降30%;
        2.庫存周轉率上升30%;
        3.減少采購費5%;
        4.加班時間減少到原來的10%;
        5.設備可用率上升5%;
        ……服裝erp系統
        這些指標部分是和服裝erp有關的,確實是在上服裝erp以后有所改善的,但是就一定全是服裝erp的功勞嗎,顯然沒有有力的證據,那么到底服裝erp起了多大的作用,總有人試圖量化,試圖證明,可是效果一般。
        而如果只是泛泛談服裝erp提升管理改進效益,空大全的話,又沒有說服力,那么服裝erp的價值到底在哪里?
        做了一點拋磚引玉的思考,服裝erp的價值不能全部數字量化,也無法全部定性說明,需要量化和定性相結合來分析。
        服裝erp項目建設70%是在梳理管理、30%才是做軟件,服裝erp項目的成果70%是管理的改進,30%才是信息技術工具的改進。那么上了服裝erp,它的價值在哪里呢,應該主要表現在如下幾點:
        1.管理理念提升價值
        服裝erp項目建設有一半的時間在整理流程(BPR梳理),在配置階段還要持續地進行流程優化工作,BPR不是把企業現有的工作圖紙化,而是把企業的工作先流程化而后再進一步優化,同時融入企業戰略規劃中期望推進的新管理理念,所以即使服裝erp這個軟件沒有投用,BPR的成果(已經優化的企業流程)如在企業中實行起來,其實無所謂再用什么工具,其管理效益都是不可估量的。當然前提是BPR成果是通過認真、結合實際的分析、通過驗證而最終得出的。
        2.業務規范價值
        通過服裝erp建設,把所有的工作流程化,并進一步規范化、集成化。
        在規范化方面,一紙規范常常在實際工作中無法執行到底,因為缺乏一把“尺子”時刻去引導和檢驗工作是否滿足標準,而服裝erp正好彌補了這一缺陷,首先它是日常業務工作時刻不能缺少的工具,絕大部分工作必須在其中進行,如果不按照規范工作,在系統中就無法執行到下一步;其次,它將優化的工作流程、工作制度和管理思想融入到軟件中,加到軟件操作的每一步限制條件中,所以,通過服裝erp的充分使用,可將企業平時的規范深入地推廣下去,同時也規避了因業務操作不規范而帶來的絕大部分隱患。
        在集成化方面,通過統一的業務平臺,將日常運營相關的物資、維修、計劃、財務、合同等工作集成到一起,形成統一的信息流、數據流,業務集成的同時,規范了管理,在不同業務領域間形成了環環相扣的制約和互助關系。
        3.數據準確價值
        服裝erp作為一種計算機軟件,天生對數據的要求非常嚴格,所以通過實施服裝erp,使用服裝erp,可以保證企業的日常運營業務數據日益精確、完善。一方面,保證了各業務本領域內數據的精確性,另一方面,也保證了各業務領域間的數據高匹配度,如物資與財務、物資與維修、財務與合同的數據形成匹配。服裝erp
        在日常業務中,服裝erp不但扮演了數據保存、計算的功能,更重要的也扮演了數據檢查功能。服裝erp系統上線前的數據整理工作,通過系統檢查后經常會發現很多歷史數據對不上帳或者數據不完整,就是因為手工操作中,大量、多年的繁雜數據無法通過手工完整的記錄和檢查而導致的結果。
        精確的數據是日常業務運營的基礎之一,也是企業決策層對企業運營狀況進行了解的有效參考。
        4.績效管理動態化
        服裝erp不只是業務層的業務操作平臺,更重要的也是企業決策層的管理平臺,通過這個平臺決策層可以及時了解豐富的企業各業務運轉數據,宏觀上可得到統計分析數據,微觀上亦可細致到每一個工單的操作情況,通過服裝erp的數據展示,將企業一個客觀的狀態反應出來,通過把握全局,剖析局部,供決策者分析企業現狀及提供改進方向。
        對大部分業務數據進行掌握,可以對絕大部分業務環節進行數據分析,找出問題,針對性地做出改進,并且通過對改進后的業務進行分析,對改進的效果也可以有直觀的反映,形成一個良性的優化循環過程。當然,這一切都是基于企業已經完全在系統中開展各項業務。服裝erp
        所以,在服裝erp系統完全投入實際運行后,企業可根據管理需要,利用服裝erp系統豐富數據源,進行數據查詢和分析,從而及時了解企業各業務運轉情況,并作出糾正管理的決定。很多企業在服裝erp系統實施完成后進行商業智能系統(BI)的實施,就是對這一功能的擴展應用。
        5.生產效益
        當然,服裝erp非常重要的功能之一,還是直接在生產中產生的價值,這就是前面提到的平均庫存資金下降、庫存周轉率上升、采購費減少、加班時間減少,對于核電運營行業來說設備可用率提升、設備故障率下降等指數變化幅度更有顯著的生產效益。
        總結之,服裝erp是一個工具,可以發揮巨大的價值,上述價值如操作得當,都是可以實現的,但作為一種工具,也有它的瓶頸,具體這個工具能發揮多大價值,關鍵在于使用者如何正確、有效地看待它、使用它。服裝管理軟件
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